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给成本“做减法”

在行业成本管控日趋精细化的大背景下,安徽省蚌埠市烟草专卖局(公司)物流中心锚定“降本增效”核心目标,从资产折旧规划、用工结构精简、可控费用管控三个维度精准施策,为成本“做减法”,以实实在在的管控成效夯实物流运行底盘。

科学规划资产 给设备成本“松绑”

“以前大大小小的设备不管使用率高低,折旧都按固定年限计提,不少闲置设备的折旧成了‘隐形负担’,现在通过科学规划,既盘活了资产,又省下了大笔折旧开支。”物流中心资产管理员张道磊指着资产梳理清单说。

为破解资产折旧带来的成本压力,物流中心建立全生命周期资产折旧管理体系。一方面,对所有固定资产开展“地毯式”摸排,梳理出闲置、低效设备清单,通过内部调拨实现资源共享,或者进行闲置资产处置,减少闲置设备的无意义折旧;另一方面,针对老旧设备实施“技改延龄”,先后多次对异型烟分拣线进行核心部件升级,大大延长预计使用年限,节约了新设备的采购成本。

“在摸排的基础上,通过测算所有资产未来年限的折旧费用,也为后续资产管理计划提供科学依据。”综合部主任李浩表示。

精简用工结构 给人力成本“瘦身”

“以前岗位划分太细,造成用工效率下降,现在进行岗位整合,一人多岗渐成常态,综合用工成本开始稳步降下来,工作衔接还更顺畅了。”物流中心储配部主任周晓磊分享着用工调整后的变化。

在精简用工方面,物流打破岗位壁垒,开展岗位价值认定,通过建立科学的岗位价值评估体系,精准识别并聚焦对业务发展具有决定性影响的关键岗位,在此基础上,对非关键岗位进行职能整合与工作再设计,通过并岗、合岗等方式,将职责相近、关联度高的岗位合并为一个新的、职责范围更广的岗位,在合并岗位时,对工作内容进行系统性再设计,消除冗余环节,赋予更完整的责任,在减少岗位数量的同时,提升剩余岗位的工作饱满度和价值。

“下一步我们还将探索柔性作业模式,根据淡旺季应用不同应动策略,联动配备人员、车辆等,进行动态化管理。”送货部主任陈祥友思索道。

严控重点可控费用 给开支成本“节流”

“在管理上,我们需要抓住外包费这种单项占比较高的重点费用,在总量控制的基础上,根据作业量合理确定价格。”综合部主任李浩介绍。

在可控费用管控中,今年物流中心重点瞄准外包费用和包装费两方面精准发力。针对外包费用,精确测算不同计价方式下的费用差异,并建立外包服务动态评估机制,确保服务质量,通过整线外包转计件的结算方式,有效节约8%的外包费。

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在包装费管控上,实施塑膜降厚工作,对塑膜耗用情况进行分析,对当前设备进行反复校验调整,将PE热收缩膜厚度由3.5丝降至3丝并稳定运行。在优化基础上严格耗材管理,不定时检查耗材是否有浪费等情况,每月分析包装总量,对于异常情况查明原因,及时改进。“在3丝塑膜运行稳定后,后期将探索论证打孔的可行性,进一步减少塑膜耗用量。”周晓磊说。

下一步,物流中心将持续深化成本“减法”思维,把各项降本举措固化为长效机制,为企业稳健经营筑牢成本“防护网”。

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